Politique de confidentialité
Mise à jour : 1ᵉʳ avril 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable est l'Association Cercle Astro Albireo (loi 1901), 9 rue Pradier, 30000 Nîmes. RNA W302007632, SIRET 935 678 901 00012. Présidence collégiale. Contact : secretariat@albireo-nimes.fr.
2. Données collectées
- nom, prénom, courriel, téléphone (formulaire et adhésion),
- date de naissance (mineurs : autorisation parentale),
- statut (étudiant, demandeur d'emploi) pour tarif réduit,
- logs serveur techniques.
3. Finalités
- gestion des adhésions, des inscriptions aux activités,
- information sur les sorties d'observation,
- obligations associatives (registre adhérents, AG annuelle),
- obligations comptables.
4. Base légale
Exécution contractuelle (art. 6.1.b RGPD) pour l'adhésion. Obligation légale (art. 6.1.c) pour la comptabilité et la tenue du registre.
5. Durées de conservation
Fiches adhérents : durée d'adhésion + 3 ans. Pièces comptables : 10 ans. Registre des AG : durée de vie de l'association.
6. Destinataires
Trésorier bénévole, hébergeur OVH (France), Association Française d'Astronomie (annuaire fédéral, sur accord). Aucun transfert hors UE, aucun partage commercial.
7. Vos droits
Accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité (art. 15-22 RGPD). Réclamation possible auprès de la CNIL (cnil.fr).
8. Sécurité
Site en HTTPS (TLS 1.3). Fichier adhérents sur poste local du secrétaire + sauvegarde chiffrée hors site.
9. Mineurs
Adhésion possible dès 12 ans avec autorisation parentale écrite. Sorties d'observation : autorisation spécifique pour les nuits, accompagnement parental obligatoire jusqu'à 16 ans.
10. Contact
secretariat@albireo-nimes.fr · +33 4 66 55 45 46.
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